巧用Excel电子表格

一、在处理个人信息中，经常要填写出生年月，而实际上出生日期可以从身份证号码中获取，下面简单介绍一下如何从身份证号码中截取出生年月。

　　1．采用Excel中的MID函数处理。如图1：

图1

　　在出生年月栏内输入“=”号后，输入MID（）函数，其中，A2表示你要截取的数值源，7表示你要从第几位始截取），8表示你要截取的长度）；之间用“，”分隔。输完后按Enter键就会出现只有年月日的数据了。之后把鼠标指针移到B1单元格，单元格右下角出现“+”时往下拖动，就出现如图2所示的效果了。

图2

　　二、如何把出生年月格式变为：1993-2-21格式呢？通过多次实践我采用了把单元格分列后重新组合的办法，具体方法如下：

　　1．选定数据，从Excel数据中选“分列”出现文本分列向导，选固定列宽，设置“422式”分列，如图3所示。点完成后则出现年月日分别在单独的单元格内。

图3

　　2、采用“＆”把单个单元格的内容进行合并，具体如下：“=A2&-B2&-C2”如图4所示。

图4

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