快速批量删除Word文档中的软回车符号
发布者:cj_sfy 发布时间:2014-12-23 10:25:54 点击数:
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住Shift+Enter得来的),这些软回车占用了Word很多的空间,如果手动一个一个删实在太麻烦了,怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢?
我们可以快速批量删除软回车。方法如下:
点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。
对于查找内容里面的^l不会输入的我们也可以采用下面的方法:可以在出现的查找和替换对话框中点“高级”选项。
然后点“特殊字符”选项,接着选择 “手动换行符”。查找内容里面就出现了^l。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换”,在“查找内容”里面输入^l,“替换为”里面输入^p,然后点“全部替换”就OK了。
对于查找内容里面的^p不会输入的我们也可以采用上面类似的方法:可以在出现的查找和替换对话框中点“高级”选项,
然后点“特殊字符”选项,接着选择 “段落标记”。查找内容里面就出现了^p。
其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。例如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个以上的回车,我们就可以利用查找和替换,替换成一个回车。这样就节省了很多空间。